Comarch ERP Optima w modelu subskrypcyjnym.
Rynek oprogramowania dla przedsiębiorstw w coraz większym stopniu podąża w stronę modeli abonamentowych. Comarch ERP nie jest wyjątkiem – tradycyjne licencje wieczyste odchodzą w przeszłość. Dla organizacji oznacza to konieczność podjęcia nowych decyzji. Pozostawanie przy dotychczasowym modelu może prowadzić do wyższych kosztów utrzymania systemu oraz ograniczonego dostępu do nowych funkcji oraz technologii, jak automatyzacja procesów i rozwiązania webowe.
System Comarch ERP Optima dla nowych oraz obecnych użytkowników jest zatem dostępny również w modelu subskrypcyjnym. Model subskrypcyjny w Comarch ERP Optima polega na korzystaniu z systemu ERP w formie abonamentu. Oznacza to, że po zakupie programu Klient co miesiąc opłaca dostęp do niego – aż do momentu wypowiedzenia subskrypcji. Użytkownik płaci abonament za dostęp do programu Comarch ERP Optima oraz jego funkcjonalności. Dzięki takiemu modelowi, system można rozwijać w elastyczny sposób.
Zakup licencji Comarch ERP Optima wiąże się z koniecznością odpowiedniego dobrania modułów oraz liczby stanowisk, z których będą korzystać pracownicy firmy. Proces ten wymaga uwzględnienia kilku czynników: rodzaju działalności, liczby użytkowników pracujących jednocześnie w systemie oraz funkcji, które są niezbędne do obsługi firmy.
W modelu subskrypcyjnym zmieniona została filozofia zamawiania modułów. Zamiast tradycyjnego modelu jednorazowego zakupu wielu pojedynczych licencji na moduły, wprowadzono funkcjonalne pakiety systemowe, obejmujące zestawy działań biznesowych. Podzielone je na moduły podstawowe i moduły dodatkowe. Moduły podstawowe to pakiety umożliwiające obsługę procesów handlowych, księgowych oraz kadrowo-płacowych:
- Podstawowy – wystawianie faktur, uproszczona księgowość oraz obsługa kadrowo-płacowa.
- Finanse Basic / Finanse Pro – obsługa księgowa (wariant Pro rozszerza funkcjonalność, m.in. o pełną księgowość oraz ewidencję środków trwałych).
- Logistyka Basic / Logistyka Pro – obsługa handlowo-magazynowa (wariant Pro rozszerza m.in. o obsługę zleceń serwisowych).
- Retail Basic / Retail Pro – obsługa handlowo-magazynowa oraz sprzedaż detaliczna.
- HR Basic / HR Pro – obsługa kadrowo-płacowa oraz dostęp do aplikacji Comarch HRM i Comarch PPK.
Oprócz modułów podstawowych istnieje możliwość zakupu dostępu do modułów dodatkowych oraz rozwiązań dostępnych w ekosystemie Comarch ERP, np. Faktury, Środki Trwałe, Księga handlowa, BI Point, Obieg dokumentów i CRM.
Optima w subskrypcji czy w chmurze?
Trzeba zaznaczyć, iż model subskrypcyjny to nie to samo, co Optima w chmurze. Są to dwa różne pojęcia – model subskrypcyjny dotyczy sposobu płacenie za oprogramowanie i sposobu licencjonowania, a chmura miejsca jego instalacji. Subskrypcja to zmiana modelu licencyjnego, dane firmy mogą pozostać w środowisku firmy, na własnym serwerze fizycznym albo na VPS. W modelu subskrypcyjnym zamiast obciążać budżet jedną wysoką i jednorazową kwotą, firma opłaca cykliczny abonament za dostęp do programu Comarch Optima oraz jego funkcjonalności. W ramach subskrypcji użytkownicy otrzymują aktualną wersję systemu, dostęp do wybranych modułów oraz możliwość rozszerzania systemu w miarę rozwoju przedsiębiorstwa.
Migracja Comarch ERP Optima na model subskrypcyjny.
Model subskrypcyjny obejmuje oczywiście nie tylko nowych użytkowników. Dotychczasowi Klienci Comarch ERP Optima również powinni zdecydować się na przejście z modelu dotychczasowego na subskrypcyjny. Model subskrypcyjny ułatwia rozwój systemu wraz z rozwojem przedsiębiorstwa.
Migracja na model subskrypcyjny to nie tylko zmiana sposobu rozliczania, ale przede wszystkim:
- większa elastyczność w rozwijaniu systemu i możliwość stopniowego rozszerzania ERP o kolejne pakiety;
- przewidywalne koszty w formie abonamentu i łatwiejsze planowanie budżetu;
- dostęp do aktualnych wersji oprogramowania;
- łatwa rozbudowa systemu o kolejne moduły;
- możliwość elastycznego zwiększania liczby użytkowników i dopasowanie liczby stanowisk do aktualnych potrzeb firmy;
- lepsze warunki migracji teraz niż później – odkładanie decyzji może skutkować mniej korzystnymi warunkami w kolejnych latach;
- KSeF w cenie do końca 2026 roku – obsługa KSeF dostępna bez dodatkowych opłat.
Licencja na Comarch ERP Optima pozostaje własnością firmy. Migracja na subskrypcję wymienia ją na nowe pakiety, dając dostęp do funkcji webowych i AI oraz KSeF w cenie subskrypcji. Trzeba jednak zaznaczyć, że w przypadku wypowiedzenie lub wygaśnięcia subskrypcji korzystanie z programu nie będzie możliwe (użytkownik nie będzie mógł się zalogować). Nie ma możliwości powrotu do starego modelu. Migracja jest jednokierunkowa – model wieczysty jest wygaszany, powrót do niego nie będzie możliwy.
Reasumując, subskrypcja sprawdza się zarówno tam, gdzie organizacja dopiero porządkuje swoje procesy, jak i tam, gdzie potrzebne jest dalsze skalowanie pracy użytkowników i obszarów biznesowych. System może zatem rosnąć razem z biznesem, a to oznacza mniej chaosu organizacyjnego, większą ciągłość pracy i łatwiejsze planowanie rozwoju środowiska ERP.